Privacy

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 26 juli 2026

1. Wie we zijn

FeXpo Europe ("wij", "ons") is een internationale franchisebeurs in Brussel. Deze website (fexpoeurope.com) wordt beheerd door Promedia Group BV, een vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Hundelgemsesteenweg 169, 9050 Gent, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 1021.789.090 (btw BE 1021.789.090). Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de hieronder beschreven persoonsgegevens. Voor vragen over dit beleid kunt u ons contacteren via [email protected].

2. Welke gegevens we verzamelen

  • Bezoekersregistratie: uw naam en e-mailadres, en — indien u die opgeeft — bedrijf, functie en land.
  • Contact- en exposantenaanvragen: uw naam, e-mailadres, bedrijf/merk en de inhoud van uw bericht.
  • Technische gegevens: basale serverlogs (bv. IP-adres, browsertype) die automatisch worden gegenereerd bij uw bezoek, uitsluitend gebruikt om de site veilig en werkend te houden.

We verzamelen enkel de gegevens die u ons zelf geeft, en het minimum dat nodig is voor elk doel.

3. Waarom we uw gegevens gebruiken, en op welke rechtsgrond

  • Om u als bezoeker te registreren en uw toegangspas te versturen — op basis van uw toestemming en om op uw verzoek stappen te ondernemen (art. 6(1)(a) en (b) AVG).
  • Om uw contact- of exposantenaanvraag te beantwoorden en een mogelijke exposantenboeking te beheren — op basis van precontractuele stappen en ons gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(b) en (f) AVG).
  • Om uw gegevens te delen met exposanten en partners van FeXpo Europe — enkel als u het optionele toestemmingsvakje aanvinkt (art. 6(1)(a) AVG).
  • Om u praktische informatie te sturen over het evenement waarvoor u zich registreerde — op basis van gerechtvaardigd belang; u kunt zich hiervoor op elk moment afmelden.

4. Met wie we ze delen

We verkopen uw persoonsgegevens niet. We kunnen ze delen met:

  • Exposanten en partners van FeXpo Europe — enkel indien u de bovenstaande optionele toestemming gaf;
  • Dienstverleners die ons helpen het evenement en deze site te runnen (bijvoorbeeld e-mail-, hosting- en registratietools), die volgens onze instructies handelen onder een verwerkersovereenkomst;
  • Overheidsinstanties wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer een dienstverlener zich buiten de Europese Economische Ruimte bevindt, zorgen we voor passende waarborgen (zoals de EU-modelcontractbepalingen).

5. Hoelang we ze bewaren

We bewaren uw registratie- en aanvraaggegevens tot 24 maanden na de editie waarvoor u zich registreerde, waarna ze worden verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is.

6. Uw rechten

Onder de AVG hebt u het recht op inzage, correctie, verwijdering of een kopie van uw persoonsgegevens, om de verwerking ervan te beperken of er bezwaar tegen te maken, en om een gegeven toestemming op elk moment in te trekken (zonder dat dit de reeds uitgevoerde verwerking aantast). Om deze rechten uit te oefenen, mailt u naar [email protected].

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — [email protected].

7. Cookies en analytics

Deze site gebruikt enkel cookies of lokale opslag die strikt noodzakelijk zijn om te functioneren en om uw taalkeuze te onthouden. Voor bezoekersstatistieken gebruiken we Cloudflare Web Analytics, een privacyvriendelijk hulpmiddel dat geen cookies plaatst en individuele bezoekers niet volgt of identificeert. We gebruiken geen advertentie- of trackingcookies van derden.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.

9. Wijzigingen aan dit beleid

We kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum "laatst bijgewerkt" hierboven.